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title: "KI-Beratung für KMU. BAFA-gefördert."
description: "Beratungstag vor Ort, schriftlicher Maßnahmenplan, zwei Abstimmungstermine, Abschlussbericht. Das BAFA übernimmt regulär die Hälfte. Tobias Herold aus Kiel, provisionsunabhängig."
url: "https://www.tobiasherold.de/beratung/"
date: 2026-09-28
author: "Tobias Herold, Kiel"
lang: de
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# KI-Beratung für KMU. BAFA-gefördert.

## Kurz zusammengefasst

Tobias Herold aus Kiel berät kleine und mittlere Unternehmen zum Einstieg in KI. Die KI-Beratung ist ein Paket aus Beratungstag vor Ort, schriftlichem Maßnahmenplan, zwei Abstimmungsterminen und Abschlussbericht. Der Gesamtwert liegt bei 3.500 Euro netto. Das BAFA übernimmt in Schleswig-Holstein regulär 50 Prozent, also bis 1.750 Euro. Die aktive Beratung dauert vier bis sechs Wochen. Tobias Herold arbeitet ohne Provisionen von Herstellern.

## Die meisten KI-Projekte scheitern an der Reihenfolge, selten an der Technik

KI-Projekte in kleinen Betrieben scheitern meist daran, dass der dritte Schritt vor dem ersten gemacht wird. An Daten, die in sechs Datentöpfen liegen. An Prozessen, die nur im Kopf einzelner Leute existieren. An Werkzeugen, die gekauft werden, bevor klar ist, was sie lösen sollen. Ich fange vorne an: erst Inhalte und Daten strukturieren, dann Prozesse entwickeln und aufschreiben, dann automatisieren. Die Werkzeuge kommen zum Schluss und bleiben austauschbar.

**Daten-Chaos.** Kein KI-Modell der Welt rettet Sie, wenn Ihre Datenbasis so aussieht.

**Prozesse im Kopf.** KI kann nichts übernehmen, was nie aufgeschrieben wurde.

**Werkzeuge vor der Struktur.** Das teuerste Werkzeug nützt nichts auf einem Fundament, das bei der ersten Prozessänderung kippt.

Wie ich arbeite: [Die drei Stufen meiner Arbeitsmethode](https://www.tobiasherold.de/beratung/ki-beratung-prozess/)

## Das bekommen Sie: ein Beratungspaket aus vier Bestandteilen

Die geförderte KI-Beratung ist ein einziges Paket mit einem Gesamtwert von 3.500 Euro netto. Es besteht aus vier Bestandteilen, die aufeinander aufbauen. Sie müssen sich nichts einzeln zusammensuchen.

**1. Beratungstag vor Ort (1 Tag, rund 8 Stunden).** Der Auftakt und die Bestandsaufnahme in Ihrem Betrieb, bei Bedarf mit Ihren Mitarbeitern. Der Tag richtet sich nach Ihrem Betrieb. In kleineren Betrieben sitzen wir alle an einem Tisch, in größeren arbeite ich vormittags mit den Leuten am Prozess und nachmittags mit der Geschäftsführung an der Richtung. Beides Beratung, keine Schulung. Ich habe diesen Tag bei einem Mittelständler durchgeführt, und er hat funktioniert. Das war ein echter Arbeitstag mit echtem Ergebnis. Im geförderten Ablauf findet der Beratungstag erst nach der Inaussichtstellung statt. So heißt das Schreiben des BAFA nach dem Antrag, ab dem die Beratung beginnen darf.

**2. Maßnahmenplan, schriftlich.** Der größte Posten im Paket. Nach dem Beratungstag schreibe ich auf, was in Ihrem Betrieb zu tun ist: auf Ihren Betrieb zugeschnitten und mit mehreren Lösungswegen statt einer Produktempfehlung. Zu jeder Empfehlung gehören die Begründung, die erwartete Wirkung, der Aufwand und die Risiken. Dazu kommen Umsetzungsschritte mit Verantwortlichkeiten.

**3. Zwei Abstimmungstermine (je 1 bis 2 Stunden).** Zwei Termine nach dem Beratungstag, die den Maßnahmenplan begleiten. Hier ist Raum für Ihre Rückfragen, und wir prüfen, ob die Richtung stimmt und wo nachzuschärfen ist. Die Termine finden per Telefon oder Videotermin statt, Sie buchen sie über [meinen Kalender](https://termine.tobiasherold.de/tobias).

**4. Abschlussbericht, schriftlich.** Der Beratungsbericht, den auch das BAFA verlangt. Er gibt drei Antworten: wo KI in Ihrem Betrieb heute greift, wo sie nicht greift und warum, und was der nächste Schritt ist, wenn Sie ihn gehen wollen. Mit Kostenrahmen, Risiko-Offenlegung und einer Empfehlung, wer ihn gehen sollte.

**Vorab und kostenlos: zwei Gespräche.** Das Erstgespräch am Telefon dauert 30 Minuten und klärt, ob Ihre Frage zur geförderten Beratung passt und ob ich der richtige Berater bin. Sagen wir beide zu, folgt das Vorbereitungsgespräch von einer Stunde. Darin klären wir Ihren Bedarf, damit ich Angebot und Beratungstag vorbereiten kann. Analyse und Empfehlungen gibt es in diesem Gespräch noch nicht.

### Was das Paket kostet: 3.500 Euro Gesamtwert, rund 1.750 Euro Eigenanteil

Das Paket hat einen Gesamtpreis, die vier Bestandteile werden nicht einzeln berechnet.

| Bestandteil | Was drin ist |
|---|---|
| Beratungstag vor Ort | 1 Tag, rund 8 Stunden, Bestandsaufnahme im Betrieb |
| **Maßnahmenplan** | **der größte Posten: schriftlich, mit mehreren Lösungswegen** |
| Zwei Abstimmungstermine | je 1 bis 2 Stunden, per Telefon oder Videotermin, begleiten den Maßnahmenplan |
| Abschlussbericht | schriftlich, der Beratungsbericht für Sie und das BAFA |
| Erstgespräch und Vorbereitungsgespräch | 30 Minuten und 1 Stunde, kostenlos |

| | Betrag |
|---|---|
| **Gesamtwert des Pakets** | **3.500 Euro netto** |
| BAFA-Zuschuss (regulär 50 %) | bis 1.750 Euro |
| **Ihr Eigenanteil** | **rund 1.750 Euro** |

Die Bemessungsgrundlage ist der Betrag, von dem das BAFA seinen Zuschuss berechnet. Sie liegt bei höchstens 3.500 Euro, und das Paket schöpft sie voll aus. Mein Qualitätssicherungs-Handbuch ist beim BAFA hinterlegt. Ich habe keine Provisions-, Vertriebs- oder Partnervereinbarungen mit Herstellern. Reisekosten nach Schleswig-Holstein und Übernachtung kommen separat dazu.

### Was in den vier Bestandteilen alles steckt

Hinter den vier Bestandteilen steht ein fester Ablauf aus meinem Qualitätssicherungs-Handbuch, das beim BAFA hinterlegt ist:

- Bedarfsermittlung: erhoben wird, was Sie erreichen wollen, nicht was sich verkaufen ließe
- Bestandsaufnahme: ein Bild, dem Sie zustimmen, nicht meine Vermutung
- Priorisierung: die Punkte, die den größten Unterschied machen und bei Ihnen umsetzbar sind
- Empfehlungen mit Begründung: erwartete Wirkung, Aufwand, Risiken, werkzeugneutral, mit Alternativen
- Umsetzungsschritte mit Verantwortlichkeiten
- Überprüfung in den zwei Abstimmungsterminen
- Einbeziehung der Belegschaft: Sorgen werden benannt und bearbeitet, nicht übergangen
- Abschlussbriefing mit strukturiertem Feedbackgespräch

## So läuft die Beratung in acht Schritten ab

Die aktive Beratung dauert vom Beratungstag bis zum Abschlussbericht vier bis maximal sechs Wochen, gerechnet ab der Inaussichtstellung. Die 6-Monats-Frist, die das BAFA für die Beratung vorgibt, ist nur der äußere Rahmen.

1. **Erstgespräch am Telefon.** 30 Minuten, kostenlos. Klärt, ob Ihre Frage zur Förderung passt.
2. **Vorbereitungsgespräch.** 1 Stunde, kostenlos, nach der Zusage von beiden Seiten. Wir klären den Bedarf, damit ich Angebot und Beratungstag vorbereiten kann.
3. **Angebot und BAFA-Antrag.** Ich bereite den Antrag vor, Sie zeichnen ab.
4. **Beratungstag vor Ort.** Findet nach der Inaussichtstellung statt.
5. **Maßnahmenplan.** Schriftlich, mit mehreren Lösungswegen.
6. **Zwei Abstimmungstermine.** Je 1 bis 2 Stunden, per Telefon oder Videotermin, gebucht über meinen Kalender.
7. **Abschlussbericht.** Der schriftliche Beratungsbericht, den auch das BAFA verlangt.
8. **Nachfrage nach 4 bis 6 Monaten.** Ich frage nach, was umgesetzt wurde. Das mache ich aus eigenem Interesse, es gehört nicht zur geförderten Beratung.

Der ganze Ablauf im Detail: [So läuft die KI-Beratung ab](https://www.tobiasherold.de/beratung/ki-beratung-prozess/)

## Drei Stufen, immer in dieser Reihenfolge

Die drei Stufen sind meine Arbeitsmethode in jedem Mandat und kein eigenes Produkt. Am Anfang prüfe ich, auf welcher Stufe Ihr Betrieb steht, und dort hole ich Sie ab.

1. **Basis.** Daten strukturieren, bevor irgendein Werkzeug drankommt. Shit in, shit out.
2. **Prozesse.** Was läuft wie, und was kann ein Werkzeug übernehmen. Maschinenlesbar dokumentiert, nicht als Fließtext-PDF.
3. **Automatisierung.** Werkzeuge auswählen. Jetzt, erst jetzt, reden wir über Werkzeuge.

Mehr zu jeder Stufe: [Die drei Stufen meiner Arbeitsmethode](https://www.tobiasherold.de/beratung/ki-beratung-prozess/)

## Der Beratungstag: ein Tag bei Ihnen im Betrieb

Der Beratungstag ist ein Tag bei Ihnen vor Ort, der sich nach Ihrem Betrieb richtet. In kleineren Betrieben sitzen wir alle an einem Tisch, in größeren arbeite ich vormittags mit den Leuten und nachmittags mit der Geschäftsführung. Beides Beratung, keine Schulung. Bei dem Mittelständler waren es die Einzelgespräche, die den Tag gemacht haben. Die Leute hatten Fragen, die sie vor der Gruppe nicht gestellt hätten, und Ängste, die sie nur unter vier Augen gesagt haben. Wer die auffängt, hat mehr geleistet als mit jedem Foliendeck.

Mehr zum Tag: [So läuft der Beratungstag vor Ort ab](https://www.tobiasherold.de/beratung/ki-workshop-vor-ort/)

## Das BAFA übernimmt regulär die Hälfte der Kosten

Die Beratung wird staatlich bezuschusst, in Schleswig-Holstein regulär mit 50 Prozent. Das Programm des BAFA heißt „Förderung von Unternehmensberatungen für KMU". Der Zuschuss bezieht sich auf die Bemessungsgrundlage von bis zu 3.500 Euro. Heißt: bis zu 1.750 Euro Zuschuss. Der Antrag muss gestellt sein, bevor die Beratung beginnt. Ich bereite ihn vor, Sie zeichnen ab. Über die Förderung entscheidet das BAFA, zusagen kann ich sie Ihnen nicht. Bis zu fünf Beratungen je Unternehmen im Programmzeitraum, maximal zwei pro Jahr.

Förderung und Antrag: [BAFA-Förderung für die KI-Beratung](https://www.tobiasherold.de/beratung/bafa-foerderung/)

## Beratung und Umsetzung sind getrennt

Ich berate, die Umsetzung macht jemand anderes. Die Beratung rechnet **Tobias Herold, Einzelunternehmen** ab. Die Umsetzung, falls aus der Beratung ein Projekt entsteht, rechnet **ein anderer** ab. Das kann meine Digitalagentur [vektorrausch](https://www.tobiasherold.de/vektorrausch/) sein, kann Ihr bestehender IT-Dienstleister sein, kann ein dritter Anbieter sein. Sie wählen frei. Getrennte Verträge, getrennte Rechnungen, keine Verrechnung. Die Beratung endet mit einer Empfehlung, nicht mit einem Umsetzungs-Angebot. Wenn Sie am Ende mit Ihrem bestehenden IT-Dienstleister weitermachen, war die Beratung gut.

Mehr zur Person: [Der Berater Tobias Herold](https://www.tobiasherold.de/beratung/berater/). Was ich selbst baue und betreibe, ist auf der [Projektseite](https://www.tobiasherold.de/projekte/) und im [Blog](https://www.tobiasherold.de/blog/) nachzulesen.

## Für Pflichtbranchen geht Datensouveränität vor

Für Anwälte, Steuerberater und Zulieferer mit BSI- oder Lieferketten-Anforderungen ist es dasselbe Paket mit anderem Schwerpunkt. Datensouveränität heißt: Sie bestimmen, wer Ihre Daten sehen darf und wer nicht. Bei Ihnen kommt diese Frage zuerst, erst danach geht es um Werkzeuge.

Zur Beratung für Pflichtbranchen: [Datensouveränität](https://www.tobiasherold.de/beratung/datensouveraenitaet/)

## Sechs Maßstäbe, an denen Sie mich messen können

Sechs Ziele aus meinem Qualitätssicherungs-Handbuch, für jedes ein Maßstab:

| Ziel | Woran es gemessen wird |
|---|---|
| Neutralität | Keine Provisions- oder Partnervereinbarungen. Jede Empfehlung wäre auch mit einem anderen Werkzeug begründbar. |
| Wirksamkeit statt Aktivität | Jede Empfehlung ist auf die Zeit, das Budget und die Leute abgestimmt, die Ihr Betrieb tatsächlich hat. Was sich umsetzen lässt, zählt mehr als eine lange Liste. |
| Langfristige Tragfähigkeit | Empfohlene Strukturen sind auch bei Werkzeugwechsel weiter nutzbar. |
| Trennung von Beratung und Umsetzung | Eigener Beratungsvertrag je Mandat. Keine Vergütung aus einer Umsetzung durch Dritte. |
| Richtlinienkonformität | Förderausschlüsse je Mandat dokumentiert. Ziel: null beraterbedingte Ablehnungen. |
| Verständlichkeit | Berichte ohne Fachjargon, für Ihre Mitarbeitenden lesbar. |

Der zweite Punkt ist mir besonders wichtig. Eine Empfehlung taugt nur, wenn Ihr Betrieb sie neben dem Tagesgeschäft auch umsetzen kann. Deshalb stimme ich jede Empfehlung auf Ihre Möglichkeiten ab und frage 4 bis 6 Monate nach dem Abschlussbericht nach, was umgesetzt wurde. Bleibt etwas liegen, suchen wir gemeinsam den Grund und den nächsten machbaren Schritt.

## Was ich nicht kann

Ich berate und verspreche nichts, hinter dem ich nicht stehe. Deshalb sage ich vorher, was Sie von mir nicht bekommen.

KI führt man nicht in ein paar Tagen ein. Das ist ein Prozess über Monate, Schritt für Schritt. Ich berate Sie, welche Schritte und welche Werkzeuge dafür nötig und möglich sind. Umsetzen darf ich in der geförderten Beratung nicht, das übernimmt ein Umsetzer Ihrer Wahl.

Ich berate nicht, wenn Sie schon genau wissen, was Sie bauen. Ich berate, wenn Sie vor dem Werkzeugkauf stehen.

Ich bin keine IT-Abteilung. Wenn Sie jemanden brauchen, der Ihre Systeme wartet, sind Sie bei einem IT-Dienstleister besser aufgehoben. Ich komme, wenn Sie die Entscheidung davor brauchen.

## Ein Fall aus der Praxis: die Beratung bei einem Mittelständler

Wie eine Beratung bei mir von Anfang bis Ende läuft, mit dem Befund, mit dem niemand gerechnet hat, und dem Punkt, an dem ich meinen eigenen Zeitplan korrigieren musste: [Fallbeispiel aus der KI-Beratung](https://www.tobiasherold.de/beratung/fallbeispiel/)

Referenzen mit Namen folgen mit dem ersten Mandat aus der Beratungseinheit. Aktuell ist die Beratung neu. Wer als Erster kommt, bekommt die volle Aufmerksamkeit.

## Kapazität: maximal drei Beratungsmandate pro Monat

Ich nehme maximal drei Beratungsmandate pro Monat an, also maximal drei Beratungstage. Ich lese selbst, antworte selbst und gebe die Vorbereitung nicht ab. Das BAFA-Programm läuft bis 31.12.2026. Wer 2026 beantragt, fällt noch in den laufenden Programmzeitraum. Über die Förderung entscheidet das BAFA.

Drei Tage pro Monat ist keine künstliche Verknappung. Es ist die Anzahl, bei der die Qualität hält. Mehr würde die Vorbereitung verdünnen, und die Vorbereitung ist die Hälfte der Arbeit.

## So melden Sie sich

Der erste Schritt ist das kostenlose Erstgespräch am Telefon, 30 Minuten. Schreiben Sie mir, wenn Sie eine Frage haben, die in dieses Raster passt. Ich lese selbst und melde mich innerhalb von 24 Stunden.

**[Erstgespräch buchen](https://termine.tobiasherold.de/tobias/erstgespraech)**

Direkt per E-Mail: [kontakt@tobiasherold.de](mailto:kontakt@tobiasherold.de). Einen Termin buchen Sie unter [termine.tobiasherold.de](https://termine.tobiasherold.de/tobias/erstgespraech) oder über die [Kontaktseite](https://www.tobiasherold.de/kontakt/).

## Häufige Fragen

### Was kostet eine KI-Beratung mit BAFA-Förderung?

Die BAFA-geförderte KI-Beratung bei Tobias Herold in Kiel hat einen Gesamtwert von 3.500 Euro netto. Das BAFA übernimmt in Schleswig-Holstein regulär 50 Prozent, also bis 1.750 Euro. Der Eigenanteil des Betriebs liegt damit bei rund 1.750 Euro, Reisekosten kommen separat dazu.

### Was ist in der geförderten KI-Beratung enthalten?

Die geförderte KI-Beratung von Tobias Herold besteht aus vier Bestandteilen: einem Beratungstag vor Ort im Betrieb, einem schriftlichen Maßnahmenplan mit mehreren Lösungswegen, zwei Abstimmungsterminen von je ein bis zwei Stunden und einem Abschlussbericht. Das Erstgespräch am Telefon und das einstündige Vorbereitungsgespräch davor sind kostenlos.

### Wie lange dauert eine geförderte KI-Beratung?

Die aktive KI-Beratung bei Tobias Herold läuft vom Beratungstag bis zum Abschlussbericht in vier bis maximal sechs Wochen. Die Zeit zählt ab der Inaussichtstellung, also ab dem Schreiben des BAFA, nach dem die Beratung beginnen darf. Die 6-Monats-Frist des BAFA ist nur der äußere Rahmen.

### Wer stellt den BAFA-Antrag für die KI-Beratung?

Den BAFA-Antrag für die KI-Beratung bereitet Tobias Herold vor, der Betrieb zeichnet ihn ab. Der Antrag muss gestellt sein, bevor die Beratung beginnt. Über die Förderung entscheidet allein das BAFA.

### Für wen ist die KI-Beratung von Tobias Herold gedacht?

Die KI-Beratung von Tobias Herold richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen, Handwerksbetriebe und Kleinunternehmer, die vor der Entscheidung stehen, ob und welche KI-Werkzeuge sie einführen. Für Pflichtbranchen wie Anwälte, Steuerberater und Zulieferer mit BSI- oder Lieferketten-Anforderungen gibt es eine angepasste Beratung zur Datensouveränität.

### Verkauft Tobias Herold auch KI-Werkzeuge oder die Umsetzung?

Tobias Herold verkauft in der KI-Beratung weder Werkzeuge noch die Umsetzung. Er hat keine Provisions- oder Partnervereinbarungen mit Herstellern. Die Beratung endet mit einer Empfehlung, wer die Umsetzung übernimmt, entscheidet der Betrieb frei.

### Wie fängt eine KI-Beratung bei Tobias Herold an?

Eine KI-Beratung bei Tobias Herold beginnt mit einem kostenlosen Erstgespräch am Telefon von 30 Minuten. Es klärt, ob die Frage zur Förderung passt. Sagen beide Seiten zu, folgt ein kostenloses Vorbereitungsgespräch von einer Stunde, danach kommen Angebot und BAFA-Antrag.