--- title: "KI-Beratung für KMU" description: "BAFA-geförderte KI-Beratung für KMU von Tobias Herold aus Kiel. Beratungstag vor Ort, Maßnahmenplan, zwei Abstimmungstermine, Abschlussbericht. Unabhängig von Herstellern." url: "https://www.tobiasherold.de/" date: 2026-09-28 author: "Tobias Herold, Kiel" lang: de --- # KI-Beratung für KMU aus Kiel, BAFA-gefördert. Sie wissen nach einem Tag, wo Sie anfangen müssen. Sie wollen KI in Ihren Betrieb einführen. Ich sage Ihnen, wo es sich lohnt und wie Sie anfangen müssen. Ich berate Mittelständler bei ihrer Einstiegsentscheidung und der Orientierung. Unabhängig, staatlich gefördert und aus über 20 Jahren eigener Unternehmererfahrung, nicht aus der Theorie. [Erstgespräch buchen](https://www.tobiasherold.de/kontakt/) [Erst das Paket ansehen](https://www.tobiasherold.de/beratung/) - Seit 2003 Agenturinhaber - BAFA-registriert - 4 eigene Software-Projekte - Provisionsunabhängig ## Kurz zusammengefasst Tobias Herold aus Kiel bietet BAFA-geförderte KI-Beratung für kleine und mittlere Unternehmen: einen Beratungstag vor Ort, einen schriftlichen Maßnahmenplan, zwei Abstimmungstermine und einen Abschlussbericht, in vier bis sechs Wochen. Das BAFA übernimmt regulär die Hälfte der 3.500 Euro netto. Das Erstgespräch ist kostenlos. ## Zum Surfboard-Blog [ownsurfboard.com](https://www.ownsurfboard.com) ## Die meisten KI-Projekte scheitern nicht an der Technik. *Die drei Probleme, die ich kenne* Sie scheitern an dem, was vorher nicht aufgeräumt wurde. ### Daten-Chaos Sechs Datentöpfe, drei Excel-Listen auf dem Desktop, zwei Cloud-Laufwerke, ein E-Mail-Ordner, den niemand aufräumt. ### Prozesse im Kopf Die langjährige Buchhaltung weiß alles. Nichts ist dokumentiert. Wenn diese Person geht, geht das Wissen. ### Werkzeuge zuerst Software wird gekauft, bevor klar ist, welcher Prozess überhaupt automatisiert werden soll. --- Ich fange vorne an, bei Ihren Daten. [Wie ich arbeite](https://www.tobiasherold.de/beratung/ki-beratung-prozess/) ## Der Beratungstag vor Ort *Ein Tag in Ihrem Unternehmen.* In größeren Betrieben arbeite ich vormittags mit dem Team und nachmittags mit der Geschäftsführung. Beides ist Beratung, keine Schulung. Ich habe diesen Tag bei einem Mittelständler durchgeführt, und es hat funktioniert. Das war ein echter Arbeitstag mit echtem Ergebnis. [Beratungstag ansehen](https://www.tobiasherold.de/beratung/ki-workshop-vor-ort/) ## Was Sie bekommen | Zahl | Einheit | Zusatz | Beschriftung | |---|---|---|---| | 3.500 | Euro | | Gesamtwert | | 50 | % | regulär vom BAFA | BAFA-Zuschuss, bis 1.750 Euro | | rund 1.750 | Euro | | Ihr Eigenanteil | Vier Bestandteile, die zusammenwirken: - **Beratungstag vor Ort** (1 Tag, rund 8 Stunden im Betrieb, bei Bedarf mit Ihren Mitarbeitern.) - **Maßnahmenplan** (der größte Posten: schriftlich, auf Ihren Betrieb zugeschnitten, mit mehreren Lösungswegen.) - **2 Abstimmungstermine** (je 1 bis 2 Stunden, per Telefon oder Videocall, gebucht über meinen Kalender: Begleitung des Maßnahmenplans, Raum für Ihre Rückfragen.) - **Abschlussbericht** (schriftlich: der Beratungsbericht, den auch das BAFA verlangt.) [Das komplette Paket](https://www.tobiasherold.de/beratung/) Qualitätssicherungs-Handbuch bei der BAFA hinterlegt. Keine Provisions- oder Partnervereinbarungen mit Herstellern. ## Ich nutze selbst, was ich berate. *Wer ich bin* Tobias Herold, 54, Kiel. Seit 2003 Agenturinhaber, davor Schreinerlehre und Architekturstudium und Master in Multimedia-Kompetenz. In meiner Digitalagentur nutzen wir selbst, was ich Ihnen rate: ein gemeinsames Firmengedächtnis, in dem das Wissen der Agentur für alle abrufbar liegt, KI-Automatisierungen im Tagesgeschäft und eigene Daten, die wir in den letzten Jahren aufgeräumt haben. Ich weiß also, wovon ich spreche. Wenn ich Ihrem Team erkläre, was KI kann und was nicht, kommt das aus dem eigenen Tagesgeschäft. [Mehr zur Person](https://www.tobiasherold.de/beratung/berater/) [Die lange Version](https://www.tobiasherold.de/ueber/) ## BAFA übernimmt regulär die Hälfte *Förderung* Die Beratung wird staatlich gefördert. In Schleswig-Holstein übernimmt das BAFA regulär 50 Prozent der Bemessungsgrundlage, bis zu 3.500 Euro. Heißt: bis zu 1.750 Euro Zuschuss. Der Antrag muss vor dem ersten Beratungstermin raus, das ist **die wichtigste Regel**. [Förderung und Ablauf](https://www.tobiasherold.de/beratung/bafa-foerderung/) ## Für Pflichtbranchen Anwälte, Steuerberater, Zulieferer mit BSI- oder Lieferketten-Anforderungen. Bei Ihnen ist es dasselbe Paket mit anderem Schwerpunkt. Zuerst kommt die Frage, wer Ihre Daten sehen darf und wer nicht. [Zur Pflichtbranchen-Beratung](https://www.tobiasherold.de/beratung/datensouveraenitaet/) ## Zeitfenster Ich nehme maximal drei Beratungsmandate pro Monat an, also drei Beratungstage, weil ich die Vorbereitung nicht abgebe. Das BAFA-Programm läuft bis 31.12.2026. Wer 2026 beantragt, fällt noch in den laufenden Programmzeitraum. Über die Förderung entscheidet das BAFA. Ich lese selbst und antworte innerhalb von 24 Stunden. Kein Vertrieb, kein Verkaufsgespräch. ## Erstgespräch buchen 30 Minuten, kostenlos. Direkt buchbar im Kalender, Bestätigung per Mail. [Erstgespräch buchen](https://termine.tobiasherold.de/tobias/erstgespraech) Oder schreiben Sie mir direkt: [kontakt@tobiasherold.de](mailto:kontakt@tobiasherold.de) Keine Newsletter-Anmeldung, kein Nachhaken per Mail. ## Was woanders liegt Mein Surfbrettbau-Blog ist umgezogen. Alle Artikel zum Surfbrettbau liegen jetzt auf [ownsurfboard.com](https://www.ownsurfboard.com), die alten Adressen leiten dorthin weiter. vektorrausch ist meine Digitalagentur und einer von mehreren möglichen Umsetzern, wenn aus einer Beratung ein Projekt wird. - [ownsurfboard.com](https://www.ownsurfboard.com) (Surfbrettbau-Blog) - [vektorrausch.de](https://vektorrausch.de) (Digitalagentur) ## Häufige Fragen ### Was macht Tobias Herold? Tobias Herold aus Kiel berät kleine und mittlere Unternehmen zum Einstieg in Künstliche Intelligenz. Die Beratung findet vor Ort im Betrieb statt, ist unabhängig von Herstellern und kann vom BAFA regulär mit 50 Prozent bezuschusst werden. ### Was kostet eine KI-Beratung für KMU bei Tobias Herold? Das Beratungspaket von Tobias Herold hat einen Gesamtwert von 3.500 € netto. Das BAFA übernimmt in Schleswig-Holstein regulär 50 Prozent, also bis zu 1.750 €. Der Eigenanteil liegt bei rund 1.750 €. ### Was ist im Beratungspaket enthalten? Das Beratungspaket von Tobias Herold besteht aus einem Beratungstag vor Ort im Betrieb, einem schriftlichen Maßnahmenplan, zwei Abstimmungsterminen und einem Abschlussbericht. Die aktive Beratung dauert vier bis maximal sechs Wochen. ### Für wen ist die KI-Beratung gedacht? Die KI-Beratung von Tobias Herold richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen, Handwerksbetriebe und Kleinunternehmer. Für Anwälte, Steuerberater und Zulieferer, die Vorgaben des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) oder Anforderungen aus der Lieferkette erfüllen müssen, gibt es dasselbe Paket mit Schwerpunkt Datensouveränität. ### Warum scheitern KI-Projekte im Mittelstand? Die meisten KI-Projekte scheitern nach der Erfahrung von Tobias Herold nicht an der Technik, sondern an dem, was vorher nicht aufgeräumt wurde. Typisch sind verstreute Daten, Abläufe, die nur in Köpfen stecken, und Software, die gekauft wird, bevor der Prozess klar ist. ### Wie fange ich mit der KI-Beratung an? Der Einstieg ist ein kostenloses Erstgespräch von 30 Minuten am Telefon mit Tobias Herold. Den Termin buchen Sie unter termine.tobiasherold.de oder per E-Mail an kontakt@tobiasherold.de.