--- title: "Kontakt" description: "Schreiben Sie mir. Fragen zu KI im eigenen Betrieb, zum gemeinsamen Firmengedächtnis und zur Datensouveränität. Agenturanfragen gehen direkt an vektorrausch." url: "https://www.tobiasherold.de/kontakt/" date: 2026-10-11 author: "Tobias Herold, Kiel" lang: de --- # Kontakt ## Kurz zusammengefasst Das Erstgespräch mit Tobias Herold, KI-Berater für kleine und mittlere Unternehmen aus Kiel, dauert 30 Minuten, findet am Telefon statt und ist kostenlos. Buchbar ist es direkt unter https://termine.tobiasherold.de. Per E-Mail ist Tobias Herold unter kontakt@tobiasherold.de erreichbar und antwortet selbst innerhalb von 24 Stunden. Anfragen zu Webseiten und Onlineshops gehen an seine Agentur vektorrausch. --- Rechnen Sie mit 30 Minuten am Telefon. Wir klären, ob ich der richtige Berater für Ihre Frage bin und welcher Weg zu Ihnen passt: der Beratungstag einzeln oder die geförderte Beratung. Verkauft wird dabei nichts. **[Erstgespräch buchen](https://termine.tobiasherold.de/tobias/erstgespraech)** Einen freien Termin wählen, Name und Frage eintragen, die Bestätigung kommt per Mail. Keine Wartezeit auf Rückmeldung, kein Hin und Her per Mail. Der Kalender läuft auf meinem eigenen Server, ohne Drittanbieter, der Ihre Daten einsammelt. Im Kalender finden Sie nur das Erstgespräch. Vorbereitungsgespräch und Beratungstag vereinbaren wir persönlich, weil dafür Vorlauf und Vorbereitung dazugehören. **Oder direkt schreiben, wenn die Frage zuerst geklärt werden muss:** [kontakt@tobiasherold.de](mailto:kontakt@tobiasherold.de) ## Zwei kostenlose Gespräche, klar getrennt Vor der Beratung stehen zwei Gespräche mit unterschiedlicher Aufgabe. | | Erstgespräch | Vorbereitungsgespräch | |---|---|---| | Dauer | 30 Minuten | 1 Stunde | | Form | am Telefon | vereinbaren wir im Erstgespräch | | Kosten | kostenlos | kostenlos | | Wann | sofort buchbar | nach der Zusage beider Seiten | | Aufgabe | klären, ob Ihre Frage zur Förderung und zu mir passt | Bedarf klären, damit ich Angebot und Beratungstag vorbereiten kann | In beiden Gesprächen gibt es noch keine Analyse und keine Empfehlungen. Das wäre schon Beratung und würde Ihre Förderung gefährden, weil der BAFA-Antrag vor Beratungsbeginn gestellt sein muss. ## Im Erstgespräch klären wir drei Dinge 1. **Welcher Weg passt zu Ihnen?** Der Beratungstag einzeln für 1.500 Euro, ohne Antrag und ohne Wartezeit. Oder die geförderte Beratung, bei der das BAFA regulär die Hälfte übernimmt. Die aktive Beratung läuft dann in 4 bis maximal 6 Wochen ab der Inaussichtstellung, also ab dem Informationsschreiben des BAFA nach dem Antrag. Nicht jede Frage ist förderfähig: Beratung ja, Umsetzung nein. Wenn Sie jemanden brauchen, der Ihre KI einrichtet, sind Sie hier falsch. 2. **Bin ich der richtige Berater?** Ich berate KMU bei der Einstiegs-Entscheidung für KI und Automatisierung. Wenn Sie eine tiefgehende IT-Strategie-Beratung für einen Konzern brauchen, verweise ich Sie weiter. Wenn Sie vor dem Werkzeugkauf stehen, bin ich der Richtige. 3. **Wie geht es danach weiter?** Wenn wir beide weitermachen wollen, vereinbaren wir das Vorbereitungsgespräch. Danach schreibe ich das Angebot und bereite den BAFA-Antrag vor. Für Ihren Betrieb bleiben das Abzeichnen des Antrags, die Zahlung der Rechnung und der Kontoauszug für den Verwendungsnachweis. ## Das passiert nach der Buchung Nach der Buchung läuft es in diesen Schritten: 1. **Bestätigung per Mail** direkt nach der Buchung, mit Ihrem Termin. 2. **Erstgespräch, 30 Minuten am Telefon.** Wir klären, ob Ihre Frage zur Förderung passt. 3. **Wenn wir beide weitermachen wollen:** Vorbereitungsgespräch, 1 Stunde, kostenlos. Wir klären Ihren Bedarf. Danach bekommen Sie mein Angebot und den vorbereiteten BAFA-Antrag zum Abzeichnen. Der Beratungstag findet erst nach der Inaussichtstellung statt. 4. **Wenn wir nicht weitermachen:** Kein Nachfassen, kein Newsletter. Ende. Ich nehme höchstens drei Beratungsmandate pro Monat an. Der ganze Ablauf in acht Schritten steht hier: [BAFA-Förderung und Ablauf der Beratung](https://www.tobiasherold.de/beratung/bafa-foerderung/) ## Das sollten Sie wissen, bevor Sie schreiben - Die Beratung endet mit einer Empfehlung, nicht mit einem Umsetzungs-Angebot. - vektorrausch ist einer von mehreren möglichen Umsetzern, kein Automatismus. Getrennte Verträge, getrennte Rechnungen. - Förderung über das BAFA-Programm „Förderung von Unternehmensberatungen für KMU" ist möglich. Der Antrag muss vor Beratungsbeginn gestellt sein, über die Förderung entscheidet das BAFA. Details: [BAFA-Förderung: Zuschuss, Reihenfolge und Fristen](https://www.tobiasherold.de/beratung/bafa-foerderung/) - Keine verbindliche Rechts- oder Steuerberatung. Ob Ihr Betrieb förderfähig ist, entscheidet das BAFA. ## Über diese Themen spreche ich gern mit Ihnen ### KI im eigenen Betrieb Wo KI bei Ihnen sinnvoll einzusetzen wäre und wo nicht, welche Werkzeuge sich lohnen und wie wir es in meiner Agentur gelöst haben. Auch wenn Sie ein Werkzeug gerade testen und eine ehrliche zweite Meinung wollen. ### Ein gemeinsames Firmengedächtnis Wie man das Wissen eines Betriebs so ablegt, dass alle es finden und eine KI damit arbeiten kann. Ich nutze es jeden Tag. Und in der Agentur führen wir es gerade ein. ### Datensouveränität Wer Ihre Daten sehen darf und welche KI dafür auf eigener Technik oder bei europäischen Anbietern laufen kann. ### Surfbrettbau und 3D-Druck Das ist mein Hobby. Fragen dazu beantworte ich gern, weil mir damals selbst Antworten fehlten. Alle Berichte stehen auf [ownsurfboard.com](https://www.ownsurfboard.com). ### Hinweise zu Beiträgen Tippfehler, andere Quellen, Gegenpositionen oder einfach Lesetipps. Ich lese alles und antworte, wenn es weiterführt. ### Meine Software-Projekte Rückmeldungen zu Stockbeat und meinen anderen Software-Projekten gehen direkt an mich. ## Webseiten, Shops und Hosting gehen an die Agentur vektorrausch Anfragen zu Webseiten, Onlineshops, KI-Automatisierungen für Unternehmen, Wartung oder Suchmaschinenoptimierung oder Agent-Readiness sind bei [vektorrausch](https://vektorrausch.de) besser aufgehoben. Dort sitzt das Team, das solche Projekte auch umsetzt. Doppelkanäle (Person hier, Projekt dort) bringen erfahrungsgemäß niemandem etwas. Die Erstberatung bei der Agentur ist kostenlos und das Team meldet sich meist am selben Tag. ## Ich antworte innerhalb von 24 Stunden Keine Auto-Responder, keine Ticket-Systeme, ich antworte selbst. Wenn etwas zeitkritisch ist, schreiben Sie das einfach in den Betreff, dann sortiere ich entsprechend ein. ## Drei Kanäle: E-Mail, LinkedIn, Instagram **E-Mail:** [kontakt@tobiasherold.de](mailto:kontakt@tobiasherold.de) Mein Hauptkanal. Auf längere Texte und konkrete Fragen reagiere ich hier am verlässlichsten. **LinkedIn:** [Tobias Herold bei LinkedIn](https://www.linkedin.com/in/tobias-herold-9b2801225/) Eher für beruflichen Austausch, KI-Themen und Beratungs-Erstkontakte. **Instagram:** [instagram.com/tobiasherold](https://www.instagram.com/tobiasherold/) Privat, gelegentlich ein Surfbrett oder ein Blick in die Werkstatt. --- > Eine kurze Mail ist mir lieber als eine perfekt formulierte Anfrage. ## Die Beratungsseiten zum Nachlesen Wenn Sie noch nicht sicher sind, ob Sie schreiben wollen: - Das komplette Paket: [KI-Beratung für KMU im Überblick](https://www.tobiasherold.de/beratung/) - Der Auftakt im Betrieb: [Beratungstag vor Ort](https://www.tobiasherold.de/beratung/ki-workshop-vor-ort/) - Die Arbeitsmethode: [So läuft die KI-Beratung ab: acht Schritte und drei Stufen](https://www.tobiasherold.de/beratung/ki-beratung-prozess/) - Zuschuss und Ablauf: [BAFA-Förderung](https://www.tobiasherold.de/beratung/bafa-foerderung/) - Wer berät: [Der Berater Tobias Herold](https://www.tobiasherold.de/beratung/berater/) - Ein Fall aus der Praxis: [Fallbeispiel](https://www.tobiasherold.de/beratung/fallbeispiel/) - Für Anwälte, Steuerberater und Zulieferer: [Beratung für Pflichtbranchen](https://www.tobiasherold.de/beratung/datensouveraenitaet/) ## Häufige Fragen ### Wie erreiche ich Tobias Herold? Tobias Herold, KI-Berater aus Kiel, ist über die Terminbuchung unter https://termine.tobiasherold.de, per E-Mail unter kontakt@tobiasherold.de und über LinkedIn erreichbar, für Privates auch über Instagram. Er antwortet selbst, ohne Auto-Responder und ohne Ticket-System. Das Buchungssystem läuft auf seinem eigenen Server, ohne Calendly oder andere Drittanbieter. ### Wie schnell antwortet Tobias Herold auf eine Mail? Tobias Herold antwortet auf Mails innerhalb von 24 Stunden und liest jede Nachricht selbst. Wer etwas Zeitkritisches hat, schreibt das in den Betreff, dann wird die Mail vorgezogen. ### Was kostet das Erstgespräch zur KI-Beratung? Das Erstgespräch mit Tobias Herold ist kostenlos und verpflichtet zu nichts. Es dauert 30 Minuten und findet am Telefon statt. Auch das anschließende Vorbereitungsgespräch von einer Stunde ist kostenlos. ### Was passiert im Erstgespräch? Im Erstgespräch klärt Tobias Herold, ob die Frage zur BAFA-geförderten Beratung passt, ob er der richtige Berater ist und wie es danach weitergeht. Es gibt keine Analyse und keine Empfehlungen, weil das schon Beratung wäre und die Förderung gefährden würde. Verkauft wird in dem Gespräch nichts. ### Was ist der Unterschied zwischen Erstgespräch und Vorbereitungsgespräch? Das Erstgespräch dauert 30 Minuten am Telefon und klärt, ob die Frage zur Förderung und zu Tobias Herold passt. Das Vorbereitungsgespräch dauert eine Stunde und folgt nur, wenn beide Seiten weitermachen wollen. Darin wird der Bedarf geklärt, damit Angebot und Beratungstag vorbereitet werden können. Beide Gespräche sind kostenlos. ### Wer stellt nach dem Erstgespräch den BAFA-Antrag? Den BAFA-Antrag bereitet Tobias Herold nach dem Vorbereitungsgespräch zusammen mit dem Angebot vor, der Betrieb zeichnet ab. Der Antrag muss vor Beratungsbeginn gestellt sein. Der Beratungstag findet erst nach der Inaussichtstellung durch das BAFA statt. ### Wie schnell geht es nach dem Erstgespräch weiter? Nach Erstgespräch und Vorbereitungsgespräch folgen Angebot und BAFA-Antrag. Ab der Inaussichtstellung des BAFA läuft die aktive Beratung vom Beratungstag bis zum Abschlussbericht in 4 bis maximal 6 Wochen. Tobias Herold nimmt höchstens drei Beratungsmandate pro Monat an. ### Kann ich den Beratungstag auch ohne Förderung buchen? Der Beratungstag bei Tobias Herold ist auch einzeln und ohne BAFA-Förderung buchbar, für 1.500 Euro, ohne Antrag und ohne Wartezeit. Welcher Weg passt, wird im Erstgespräch geklärt. ### Mit welchen Themen kann ich mich an Tobias Herold wenden? Tobias Herold spricht gern über KI im eigenen Betrieb, ein gemeinsames Firmengedächtnis und Datensouveränität, als Hobby auch über Surfbrettbau und 3D-Druck. Hinweise zu seinen Beiträgen und Rückmeldungen zu seinen eigenen Software-Projekten wie Stockbeat gehen ebenfalls direkt an ihn. ### An wen wende ich mich für eine Webseite oder einen Onlineshop? Anfragen zu Webseiten, Onlineshops, KI-Automatisierungen, Wartung oder Hosting gehen an vektorrausch, die Digitalagentur von Tobias Herold in Kiel. Dort sitzt das Team, das solche Projekte umsetzt. Die Erstberatung bei der Agentur ist kostenlos. ### Ist Tobias Herold dasselbe wie vektorrausch? Nein. Tobias Herold ist Inhaber der Digitalagentur vektorrausch in Kiel, tritt auf tobiasherold.de aber als Person auf. Die KI-Beratung leistet er persönlich als Einzelunternehmen, Agenturprojekte laufen über das Team von vektorrausch und immer über einen getrennten Vertrag.