KI für Anwälte, Steuerberater, BSI-Zulieferer. Mit Compliance, ohne US-Abhängigkeit.

In Pflichtbranchen beginnt die KI-Beratung mit der Frage, wer Ihre Daten sehen darf und wer nicht. Compliance, Berufsordnung, Haftung, Exit-Klauseln, BSI-Vorgaben. Ich berate Sie, wie Ihre KI-Werkzeuge aufgebaut sein müssen, damit sie das halten. BAFA-gefördert, unabhängig, mit Agentur-Erfahrung seit 2003.

Für wen diese Beratung gedacht ist und warum sie anders läuft

Diese Beratung richtet sich an Anwälte, Steuerberater und Zulieferer mit BSI- oder Lieferketten-Anforderungen. Bei Ihnen zählt zuerst die Datenhoheit, dann die Bequemlichkeit.

Abhängigkeit von einzelnen Software-Anbietern entsteht selten durch einen großen Fehler. Sie entsteht durch viele kleine, passive Beschaffungsentscheidungen über Jahre. Sie fällt erst auf, wenn Preise steigen, der Support ausläuft oder ein Dienst abgekündigt wird. Digitale Souveränität ist die Fähigkeit, selbstbestimmt über die eigene IT zu entscheiden.

Die sieben Hebel digitaler Souveränität geben den Gesprächen in dieser Beratung die Struktur.

Die sieben Hebel digitaler Souveränität

An diesen sieben Punkten prüfen wir Ihre IT und Ihre KI-Pläne:

  1. Wettbewerb statt Monopol. Alternativen aktiv aufbauen. Bei der Auswahl auch kleinen oder europäischen Anbietern eine reale Chance geben.
  2. Freie und offene Standards. OpenDocument, PDF/A, offene Standards für Schnittstellen zwischen Programmen. Proprietäre Datenformate sind eine unterschätzte technische Abhängigkeit.
  3. Interoperabilität. Systeme, die zusammenarbeiten. Viele Produkte holen Ihre Daten bereitwillig herein, geben sie aber kaum vollständig wieder heraus. So bleiben Sie beim Anbieter hängen.
  4. Open Source. Offener, prüfbarer Code schafft Transparenz, ermöglicht schnelles Schließen von Sicherheitslücken und den Eigen- oder Fremdbetrieb. Pragmatische Entscheidung für Kontrolle und Kostenhoheit, kein ideologisches Statement.
  5. Exit-Strategie. Den Ausstieg von Anfang an mitdenken. Verträge regeln den Einstieg, kaum den Ausstieg. Exit-Klauseln in jeden IT-Vertrag: Daten- und Logik-Portabilität in offenen Formaten, Übergangsfristen, definierte Migrationsleistungen.
  6. Modularität. Bausteine, die sich einzeln austauschen lassen. Klare Schnittstellen zwischen den Systemen machen Sie weniger anfällig, wenn ein Anbieter ausfällt.
  7. Kostensouveränität. Budgethoheit behalten. Günstige Einstiegspreise und Bundles führen nach der Migration oft in die Preiserhöhungsfalle. Schutz: transparente Lizenzmodelle, offene Standards, regelmäßige Marktvergleiche.

Vier Wege, ein KI-Modell zu betreiben, und welcher für Sie in Frage kommt

Für Pflichtbranchen entscheidet die Spalte Datensicherheit. Die vier Wege im Vergleich:

Weg Datensicherheit Leistung Nutzung / Limits Kosten
Komplett lokal sehr hoch begrenzt (eigene Hardware) unbegrenzt gratis (nur Strom)
Günstige Modelle über Vermittlungsdienste niedrig (Daten gehen raus) sehr gut unbegrenzt, Abrechnung nach Textmenge sehr günstig, nach Textmenge
Ollama Cloud mittel (Zero Retention) sehr gut großzügig ab ca. 20 Euro/Monat
US-Abonnement niedrig Top-Modelle begrenzt, dann höherer Plan 20 bis 200+ Euro/Monat

Nur „komplett lokal” erfüllt das Compliance-Maximum. Ollama Cloud (Zero Retention, der Anbieter speichert Ihre Eingaben nach eigener Angabe nicht) ist der diskutable Mittelweg ohne eigene Hardware. US-Abonnement und günstige Modelle über Vermittlungsdienste scheiden aus meiner Sicht aus. Das ist eine technische Einschätzung und keine Rechtsberatung.

Das Paket für Pflichtbranchen: 3.500 Euro, regulär zur Hälfte vom BAFA bezuschusst

Sie bekommen dasselbe Paket wie in der Standard-Beratung, mit den sieben Hebeln als Gesprächsstruktur.

Bestandteil Was drin ist
Beratungstag vor Ort Der Auftakt. 1 Tag (rund 8 Stunden) in Ihrem Betrieb, Bestandsaufnahme entlang der sieben Hebel, bei Bedarf mit Mitarbeitern
Maßnahmenplan Der größte Posten. Schriftlich, auf Ihren Betrieb zugeschnitten, mit mehreren Lösungswegen statt einer Produktempfehlung
Zwei Abstimmungstermine Nach dem Beratungstag, je 1 bis 2 Stunden, per Telefon oder Videotermin, gebucht über meinen Kalender. Begleitung des Maßnahmenplans, Raum für Rückfragen
Abschlussbericht Der schriftliche Beratungsbericht, den auch das BAFA verlangt, mit Schwerpunkt Compliance
Rechnung Betrag
Gesamtwert des Pakets 3.500 Euro netto
BAFA-Zuschuss (regulär 50 %) bis 1.750 Euro
Ihr Eigenanteil rund 1.750 Euro

Ergebnis: Ein Plan für einen KI-Aufbau, der auf Berufsordnung, BSI-Vorgaben und Exit-Klauseln ausgerichtet ist. Die rechtliche Prüfung bleibt bei Ihrer Kammer oder Ihrem Fachanwalt. Mit einer Empfehlung, wo und wie die Modelle laufen, passend zu Ihrer Compliance-Lage.

Dauer: Die aktive Beratung läuft vom Beratungstag bis zum Abschlussbericht in 4 bis maximal 6 Wochen ab der Inaussichtstellung. Die Inaussichtstellung ist das Informationsschreiben, mit dem das BAFA nach dem Antrag mitteilt, dass eine Förderung in Aussicht steht.

BAFA: Förderfähig ist Beratung, keine Umsetzung. Der Antrag muss vor Beratungsbeginn gestellt sein. Ich bereite ihn vor, Sie zeichnen ab. Über die Förderung entscheidet das BAFA. Alles dazu: BAFA-Förderung: Zuschuss, Reihenfolge und Fristen

Der Einstieg ist ein Erstgespräch, 30 Minuten am Telefon, kostenlos. Wollen beide Seiten weitermachen, folgt ein kostenloses Vorbereitungsgespräch von einer Stunde: Erstgespräch buchen

Qualitätssicherungs-Handbuch beim BAFA hinterlegt. Keine Provisionsvereinbarungen mit Herstellern.

Ich arbeite selbst so, wie ich Ihnen rate

Vertrauliche Kundendaten verarbeite ich auf eigener Technik in Kiel. Wer über Datensouveränität berät und dabei die Unterlagen seiner Kunden durch fremde Dienste schickt, ist unglaubwürdig. Deshalb steht am Geschäftssitz in Kiel ein eigener Server für den Wissensspeicher und für lokal betriebene KI-Modelle. Vertrauliche Kundendaten kann ich damit verarbeiten, ohne sie an Dritte weiterzugeben.

Der Arbeitsplatz ist räumlich und technisch von der vektorrausch GmbH getrennt, die ihren Sitz an einer anderen Adresse hat. Kundenunterlagen liegen getrennt und zugriffsgeschützt, mit regelmäßiger Sicherung. Das ist die Voraussetzung dafür, dass ich Ihre Frage überhaupt annehmen darf, wenn Sie einer Berufsordnung unterliegen.

Auf diese Quellen stütze ich mich

  • BSI-C3A-Kriterienwerk für Souveränität bei Cloud-Diensten (April 2026)
  • Bitkom-Leitfaden „Cloud-Souveränität praktisch umsetzen” (2026, mit Exit-Szenarien)
  • EVB-IT-Open-Source-Vereinbarung von BMDS und Bitkom (März 2026)
  • Schweizer Bundesrat-Leitlinien (Dezember 2025), OSBA-Positionspapiere
  • Gesetzlicher Rahmen: Cloud Act (US-Behörden dürfen auf Daten US-kontrollierter Anbieter zugreifen, auch wenn die Daten in der EU liegen), NIS-2 (EU-Pflichten zur IT-Sicherheit) und EU-Data-Act (Regeln für den Wechsel des Cloud-Anbieters und die Mitnahme Ihrer Daten)

Ehrliche Grenze: Für Betriebe ohne Compliance-Pflicht lohnt sich das selten

Für KMU ohne harte Compliance-Pflicht ist Datensouveränität selten ein Kaufgrund. Bequemlichkeit schlägt dort oft Prinzip, und eine souveräne Zusammenstellung ist in den Gesamtkosten manchmal teurer als M365. Dort argumentiere ich deshalb mit offenen Dateiformaten, die jedes Werkzeug lesen kann, siehe KI-Beratung für KMU im Überblick. Bei Ihnen in der Pflichtbranche ist der Compliance-Druck real, da zählt das Argument wirklich.

Wenn Sie unsicher sind, ob sich eine souveräne Zusammenstellung lohnt, klären wir das im Erstgespräch. Ich sage Ihnen ehrlich, ob sie es tut oder ob Sie mit einem pragmatischeren System besser bedient sind.

Häufige Fragen

Was ist die Datensouveränitäts-Beratung von Tobias Herold?

Die Datensouveränitäts-Beratung von Tobias Herold aus Kiel ist eine KI-Beratung für Pflichtbranchen: Anwälte, Steuerberater und Zulieferer, die Vorgaben des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) oder Anforderungen aus der Lieferkette erfüllen müssen. Die Gespräche folgen sieben Hebeln digitaler Souveränität. Am Ende steht eine Empfehlung für lokal oder europäisch betriebene KI-Modelle.

Dürfen Anwälte und Steuerberater KI mit Mandantendaten nutzen?

Ob Anwälte und Steuerberater KI mit Mandantendaten nutzen können, hängt davon ab, wo das KI-Modell läuft und wer die Daten sehen kann. Tobias Herold empfiehlt für Pflichtbranchen den komplett lokalen Betrieb als sichersten Weg. US-Abonnements und günstige Modelle über Vermittlungsdienste scheiden aus seiner Sicht aus. Eine Rechtsberatung ersetzt das nicht.

Welche Wege gibt es, ein KI-Modell datensicher zu betreiben?

Es gibt vier Wege, ein KI-Modell zu betreiben: komplett lokal auf eigener Hardware, über günstige Modelle über Vermittlungsdienste, über Ollama Cloud mit Zero Retention oder über ein US-Abonnement. Für Pflichtbranchen bietet nur der lokale Betrieb sehr hohe Datensicherheit. Ollama Cloud ist der Mittelweg ohne eigene Hardware.

Was kostet die KI-Beratung für Pflichtbranchen?

Die KI-Beratung für Pflichtbranchen bei Tobias Herold hat einen Gesamtwert von 3.500 Euro netto. Das BAFA bezuschusst in Schleswig-Holstein regulär 50 Prozent, also bis zu 1.750 Euro. Der Eigenanteil liegt dann bei rund 1.750 Euro, über die Förderung entscheidet das BAFA.

Wie lange dauert die KI-Beratung für Pflichtbranchen?

Die aktive KI-Beratung für Pflichtbranchen läuft vom Beratungstag bis zum Abschlussbericht in 4 bis maximal 6 Wochen ab der Inaussichtstellung des BAFA. Davor liegen ein Erstgespräch von 30 Minuten am Telefon und ein Vorbereitungsgespräch von einer Stunde, beide kostenlos.

Was sind die sieben Hebel digitaler Souveränität?

Die sieben Hebel digitaler Souveränität sind Wettbewerb statt Monopol, offene Standards, Interoperabilität, Open Source, Exit-Strategie, Modularität und Kostensouveränität. Tobias Herold nutzt sie als Gesprächsstruktur in der KI-Beratung für Pflichtbranchen.

Wie geht Tobias Herold selbst mit vertraulichen Kundendaten um?

Tobias Herold betreibt an seinem Geschäftssitz in Kiel einen eigenen Server für den Wissensspeicher und für lokal betriebene KI-Modelle. Vertrauliche Kundendaten kann er damit verarbeiten, ohne sie an Dritte weiterzugeben. Kundenunterlagen liegen getrennt, zugriffsgeschützt und werden regelmäßig gesichert.