Das BAFA übernimmt regulär die Hälfte. Den Antrag bereite ich vor.

Wer gefördert wird und wie viel das BAFA übernimmt

Das BAFA bezuschusst Unternehmensberatung für kleine und mittlere Unternehmen (KMU). Das Programm heißt „Förderung von Unternehmensberatungen für KMU”. Die Eckdaten:

• Zuschuss: In Schleswig-Holstein übernimmt das BAFA regulär 50 Prozent der Bemessungsgrundlage. Derselbe Satz gilt in den übrigen alten Bundesländern, also auch für einen Betrieb aus Hamburg oder Niedersachsen. Die Bemessungsgrundlage ist der Teil des Beratungshonorars, auf den das BAFA den Zuschuss berechnet, höchstens 3.500 Euro. Das ergibt bis zu 1.750 Euro Zuschuss.
• Reihenfolge: Der Antrag muss vor Beratungsbeginn gestellt sein. Wer zuerst berät und dann beantragt, verliert die Förderung. Das ist der häufigste Fehler und der einfachste, den Sie vermeiden können.
• Laufzeit: Programmzeitraum bis 31.12.2026. Ob das Programm danach weiterläuft, ist nicht entschieden. Wer 2026 beantragt, fällt noch in den laufenden Zeitraum.
• Häufigkeit: Bis zu fünf Beratungen je Unternehmen im Programmzeitraum, maximal zwei pro Jahr. Mein Paket ist eine davon, der Rest steht Ihnen offen.
• Wenn Sie keine Vorsteuer abziehen können: Dann rechnet das BAFA den Zuschuss auf den Brutto-Rechnungsbetrag, nicht auf den Netto-Betrag. Das betrifft zum Beispiel Heilberufe, Kleinunternehmer und Vereine und bedeutet für diese Betriebe einen höheren Zuschuss. Die Regel gilt seit dem 15.11.2025.

Ob Ihr Betrieb gefördert wird, entscheidet das BAFA. Ich kann Ihnen keine Förderung zusagen. Die Förderausschlüsse prüfe und dokumentiere ich vorab, damit Sie nicht ins Leere beantragen.

Das Paket kostet 3.500 Euro, Ihr Eigenanteil liegt bei rund 1.750 Euro

Es gibt ein Paket mit vier Bestandteilen. Alle vier sind Beratung und damit zuschussfähig.

Gesamtwert des Pakets3.500 € netto

bis 1.750 €BAFA-Zuschuss, regulär 50 %

rund 1.750 €Ihr Eigenanteil

1. 1Antrag vor Beratungsbeginnich bereite vor, Sie zeichnen ab
2. 2Sie zahlen die Rechnungzunächst vollständig, 3.500 € netto
3. 3VerwendungsnachweisBericht, Protokolle, Kontoauszug
4. 4Das BAFA zahlt zurückbis 1.750 € an Ihr Unternehmen

Die wichtigste Regel: Der Antrag muss gestellt sein, bevor die Beratung beginnt.

Grafik und Inhalt: Tobias Herold, KI-Beratung für KMU, Kiel.

Bestandteil	Was drin ist
Beratungstag vor Ort	Der Auftakt. 1 Tag (rund 8 Stunden) in Ihrem Betrieb, Bestandsaufnahme, bei Bedarf mit Mitarbeitern
Maßnahmenplan	Der größte Posten. Schriftlich, auf Ihren Betrieb zugeschnitten, mit mehreren Lösungswegen statt einer Produktempfehlung
Zwei Abstimmungstermine	Nach dem Beratungstag, je 1 bis 2 Stunden, per Telefon oder Videotermin, gebucht über meinen Kalender. Begleitung des Maßnahmenplans, Raum für Rückfragen
Abschlussbericht	Der schriftliche Beratungsbericht, den auch das BAFA verlangt

Rechnung	Betrag
Gesamtwert des Pakets	3.500 Euro netto
BAFA-Zuschuss (regulär 50 %)	bis 1.750 Euro
Ihr Eigenanteil	rund 1.750 Euro

Das Erstgespräch und das Vorbereitungsgespräch sind kostenlos und kein Teil der geförderten Beratung.

Die Bemessungsgrundlage ist mit 3.500 Euro ausgereizt, Sie nutzen also den vollen Förderrahmen. Alles im Paket ist Beratung, nichts davon Umsetzung. Das ist die BAFA-Linie. Merksatz aus dem DIHK-Workshop: „Solange ich nicht schraube.”

Der Ablauf ist im Qualitätssicherungs-Handbuch beim BAFA hinterlegt. Reisekosten und Übernachtung kommen separat dazu.

Die Reihenfolge beim BAFA: erst der Antrag, dann die Beratung

Die Förderung hängt an der Reihenfolge. So läuft das Verfahren:

1. 1Antrag stellenvor Beratungsbeginn
2. 2Inaussichtstellungab hier darf beraten werden
3. 3Beratung4 bis 6 Wochen
4. 4Bericht und RechnungSie zahlen vollständig
5. 5Verwendungsnachweisbinnen 6 Monaten ab Punkt 2
6. 6Auszahlungdas BAFA überweist den Zuschuss

Frist für Beratung und Nachweis: 6 Monate ab der Inaussichtstellung

Wer vor der Inaussichtstellung beginnt, verliert den Zuschuss.

Grafik und Inhalt: Tobias Herold, KI-Beratung für KMU, Kiel.

1. Antrag. Der Antrag geht vor Beratungsbeginn ans BAFA. Ich bereite ihn vor, Sie zeichnen ab.
2. Inaussichtstellung abwarten. Die Inaussichtstellung ist das Informationsschreiben, mit dem das BAFA nach dem Antrag mitteilt, dass eine Förderung in Aussicht steht. Eine endgültige Zusage ist sie nicht. Erst wenn sie vorliegt, beginnt die Beratung, keinen Tag früher.
3. Beratung. Beratungstag, Maßnahmenplan und zwei Abstimmungstermine.
4. Abschlussbericht. Der schriftliche Beratungsbericht, den das BAFA verlangt.
5. Verwendungsnachweis. Der Verwendungsnachweis ist der Beleg gegenüber dem BAFA, dass die Beratung stattgefunden hat und bezahlt wurde. Grundlage sind der Abschlussbericht, die Terminprotokolle und der Kontoauszug Ihres Unternehmens.
6. Auszahlung. Sie zahlen das Honorar zunächst vollständig. Den Zuschuss zahlt das BAFA nach seiner Prüfung an Ihr Unternehmen aus.

Diese Fristen und Fallen sollten Sie kennen

Ab der Inaussichtstellung läuft die BAFA-Frist von sechs Monaten. Sie ist der äußere Rahmen für Beratung und Verwendungsnachweis. Meine aktive Beratung ist deutlich kürzer: vom Beratungstag bis zum Abschlussbericht 4 bis maximal 6 Wochen.

• Vorzeitiger Beginn führt zur Ablehnung. Kommt die Inaussichtstellung des BAFA um 10 Uhr und im Beratungsbericht steht ein Beratungsbeginn um 8 Uhr desselben Tages, ist das ein vorzeitiger Maßnahmenbeginn. Das BAFA lehnt dann ab.
• Jahreswechsel. Antrag am 31.12., Inaussichtstellung am 2. Januar. Die Frist von sechs Monaten läuft ab dem 2. Januar, der Antrag zählt aber noch auf das Kontingent des Vorjahres.
• Kontoauszug. Der Nachweis der Zahlung muss als Kontoauszug des antragstellenden Unternehmens vorliegen. Ein Kontoauszug des Beraters wird nicht akzeptiert.

So läuft die geförderte Beratung in acht Schritten ab

Sieben Schritte führen vom ersten Anruf bis zum Abschlussbericht. Der achte gehört nicht mehr zur geförderten Beratung.

1. Erstgespräch am Telefon, 30 Minuten, kostenlos. Wir klären, ob Ihre Frage zur geförderten Beratung passt. Bewusst ohne Analyse und ohne Handlungsempfehlung, sonst wäre es schon Beratung und würde Ihre Förderung gefährden.
2. Vorbereitungsgespräch, 1 Stunde, kostenlos. Es folgt, wenn beide Seiten weitermachen wollen. Wir klären Ihren Bedarf so weit, dass ich Angebot und Beratungstag vorbereiten kann. Auch hier noch keine Analyse und keine Empfehlungen.
3. Angebot und BAFA-Antrag. Ich schreibe das Angebot und bereite den Antrag vor, mit Berater-ID, Beratererklärung und Beschreibung der Beratung. Sie prüfen und zeichnen ab. Für Ihren Betrieb bleiben das Abzeichnen des Antrags, die Zahlung der Rechnung und der Kontoauszug für den Verwendungsnachweis.
4. Beratungstag vor Ort. Er findet erst nach der Inaussichtstellung statt. Den Eingang frage ich vorher bei Ihnen ab und halte das Datum in der Projektakte fest. Davor steht der schriftliche Beratungsvertrag mit Beratungsziel, Umfang, Zeitraum, Terminplan und Honorar.
5. Maßnahmenplan. Schriftlich, auf Ihren Betrieb zugeschnitten, mit mehreren Lösungswegen. Wie ich dabei vorgehe: So läuft die KI-Beratung ab: acht Schritte und drei Stufen
6. Zwei Abstimmungstermine. Je 1 bis 2 Stunden, per Telefon oder Videotermin, gebucht über meinen Kalender. Wir gehen den Maßnahmenplan durch und klären Rückfragen.
7. Abschlussbericht. Er ist zusammen mit den Terminprotokollen die Grundlage Ihres Verwendungsnachweises.
8. Nachfrage nach 4 bis 6 Monaten. Ich frage nach, was umgesetzt wurde. Das ist mein eigenes Interesse und ausdrücklich kein Bestandteil der geförderten Beratung.

Ich nehme höchstens drei Beratungsmandate pro Monat an, also höchstens drei Beratungstage.

Was im Antrag steht und wer es liefert

Die Unterlagen für den Antrag kommen von mir. Sie müssen nichts selbst zusammensuchen.

Die Berater-ID. Die Nummer, die das BAFA einem registrierten Berater zuweist. Ohne Berater-ID keine Förderung. Ich trage sie in den vorbereiteten Antrag ein.

Die Beratererklärung. Ein Formular, in dem ich bestätige, dass ich die Voraussetzungen des BAFA erfülle (Beratungsanteil über 50 Prozent, QM-Nachweis, Unabhängigkeit).

Die Beschreibung der Beratung. Eine kurze Beschreibung dessen, was in der Beratung passiert. Ich schreibe sie passend zum Angebot in den Antrag. So ist sichergestellt, dass Antrag und tatsächliche Beratung übereinstimmen.

Der ganze Beratungstag ist Beratung und damit förderfähig

Förderfähig ist der ganze Tag. Der Teil mit den Leuten, die die Arbeit machen, ist Beratung, weil ich Fragen beantworte, Ängste auffange und mit jedem einzeln spreche. Der Teil mit der Geschäftsführung ist Beratung, weil wir Ihre Prozesse und Richtung klären. Maßnahmenplan, Abstimmungstermine und Abschlussbericht sind ebenfalls Beratung.

Wann sich die Förderung für Sie nicht lohnt

Die Förderung ist viel Geld, aber sie passt nicht zu jedem. Vier Gründe, aus denen ich Ihnen abrate:

• Sie brauchen die Antwort schnell. Antrag und Warten auf die Inaussichtstellung kosten Vorlauf. Wer nächste Woche Klarheit braucht, ist mit dem geförderten Weg falsch beraten.
• Sie wollen gar keinen Papierkram. Den Antrag bereite ich vor, Sie zeichnen ab. Der Kontoauszug Ihres Unternehmens für den Verwendungsnachweis und das Einhalten der Fristen bleiben aber bei Ihnen.
• Sie heben das Kontingent lieber auf. Bis zu fünf geförderte Beratungen im Programmzeitraum, maximal zwei pro Jahr. Wenn bei Ihnen ein größeres Vorhaben ansteht, kann es klüger sein, die Förderung dafür aufzusparen.
• Sie wollen nur den einen Tag. Dann ist die geförderte Beratung überdimensioniert. Der Beratungstag ist auch ohne Förderung buchbar, ohne Antrag und ohne Wartezeit: Beratungstag ohne Förderung

Wenn einer dieser Punkte auf Sie zutrifft, sagen Sie es im Erstgespräch. Ich rechne Ihnen dann beide Wege durch, statt Sie in das Verfahren zu schieben.

Beratung und Umsetzung sind getrennt

Ich berate, umsetzen tut ein anderer. Das ist die BAFA-Linie und mein eigener Anspruch. Beratung rechnet Tobias Herold, Einzelunternehmen, ab. Umsetzung rechnet ein anderer ab. Getrennte Verträge, getrennte Rechnungen. Mehr dazu: Der Berater Tobias Herold

Erstgespräch buchen, bevor die Beratung beginnt

Der erste Schritt ist das Erstgespräch: 30 Minuten am Telefon, kostenlos. Buchen Sie es hier: Erstgespräch buchen. Oder schreiben Sie mir, wenn Sie die Förderung nutzen wollen. Ich lese selbst und melde mich innerhalb von 24 Stunden.

Direkt per Mail: kontakt@tobiasherold.de

Keine verbindliche Rechts- oder Steuerberatung. Ob Ihr Betrieb förderfähig ist, entscheidet das BAFA.