Ein Tag bei Ihnen. Am Ende wissen Sie, was KI bringt.

Das haben Sie nach dem Beratungstag in der Hand

Nach dem Beratungstag wissen Ihre Leute, was KI ist und was nicht, und Ihre Geschäftsführung weiß, wo sie anfängt. In der geförderten Beratung folgen darauf der schriftliche Maßnahmenplan und am Ende mein Abschlussbericht mit drei Antworten:

1. Wo KI in Ihrem Betrieb heute greift. Konkret, mit Prozessen, die Sie kennen.
2. Wo sie nicht greift und warum. Oft die wichtigere Antwort, weil sie Ihnen Investitionen erspart, die nichts bringen.
3. Was der nächste Schritt ist, wenn Sie ihn gehen wollen. Mit Kostenrahmen, Risiko-Offenlegung und einer Empfehlung, wer ihn gehen sollte.

Der Tag richtet sich nach Ihrem Betrieb, egal ob fünf Leute oder fünfzig

Der Beratungstag dauert einen Tag, rund acht Stunden, und passt sich Ihrem Betrieb an, ob Handwerk oder Verwaltung. In kleineren Betrieben sitzen wir alle an einem Tisch und arbeiten die Fragen gemeinsam durch. In größeren teile ich den Tag auf: vormittags mit den Leuten, die die Arbeit machen, nachmittags mit der Geschäftsführung an der Richtung. Beides ist Beratung, keine Schulung.

Vormittags: mit den Leuten reden statt vortragen

Ich fange nicht mit Folien an. Ich fange an mit der Frage: was ist Ihre größte Sorge, was Ihre größte Hoffnung, wenn Sie an KI denken? Das sammle ich, ohne es abzuwiegeln. Wer Angst um den Job hat, soll das sagen dürfen. Wer neugierig ist, auch.

Was dann passiert, ist ein Austausch, kein Frontal-Vortrag. Ich erkläre, was KI ist und was sie kann, aber aus meinem eigenen Alltag. Der digitale Praktikant, der die halbe Bibliothek gelesen hat, gut formulieren kann, Ihre Kunden aber nicht kennt und sich nie an letzte Woche erinnert. Wenn das Bild sitzt, versteht jeder im Raum, warum KI manchmal selbstbewusst etwas Falsches sagt und warum der Mensch die Verantwortung behält.

Danach arbeiten wir uns durch die fünf Stufen der KI-Entwicklung, von Chatbots bis zu autonomen Agenten. Eine Landkarte zum Orientieren, mit Hype und Realität getrennt. Wir reden über Prompting, also die Kunst, einer KI eine brauchbare Anweisung zu geben, und über Datenschutz. Dazu gehört die Postkarten-Regel: In eine öffentliche KI gehört nur, was Sie auch auf eine Postkarte schreiben würden.

Der Tag ist kein Stundenplan. Wenn eine Frage kommt, gehe ich rein. Wenn jemand einzeln mit mir reden will, setze ich mich hin. Bei dem Mittelständler habe ich im Lauf des Tages mit jeder Person einzeln gesprochen, manche fünf Minuten, manche länger. Genau diese Gespräche waren es, die den Tag gemacht haben. Und wenn Ihr Betrieb klein ist und diese Trennung gar nicht nötig ist, machen wir den Tag einfach gemeinsam in einer Runde.

Nachmittags: die Richtung für Ihre Firma, konkret

In größeren Betrieben setze ich mich nach dem Vormittag mit der Geschäftsführung zusammen. Jetzt, wo ich die Leute kenne und eine gemeinsame Sprache im Haus ist, reden wir über Ihre Firma. Wir gehen durch Ihre Prozesse und fragen: Welche drei Aufgaben kosten Sie im Alltag am meisten Zeit? An welcher Stelle würde es krachen, wenn Ihr Volumen sich verdoppelt? Welches Wissen lebt nur in einer Person?

Am Ende haben Sie eine Richtung. Nicht ein fertiges Konzept, aber eine Entscheidungsvorlage: wo anfangen, was weglassen, was später.

Nach dem Tag: Maßnahmenplan, zwei Abstimmungstermine, Abschlussbericht

In der geförderten Beratung ist der Beratungstag der Auftakt, und die eigentliche Arbeit am Ergebnis kommt danach. Vom Beratungstag bis zum Abschlussbericht vergehen vier bis maximal sechs Wochen.

Maßnahmenplan, schriftlich: Der größte Posten im Paket. Aus der Bestandsaufnahme des Beratungstags schreibe ich einen Plan, der auf Ihren Betrieb zugeschnitten ist und mehrere Lösungswege zeigt statt einer Produktempfehlung.

Zwei Abstimmungstermine (je 1 bis 2 Stunden): Zwei Termine nach dem Beratungstag, die den Maßnahmenplan begleiten. Hier ist Raum für Ihre Rückfragen, und wir prüfen, ob die Richtung stimmt und wo nachzuschärfen ist. Die Termine finden per Telefon oder Videotermin statt, Sie buchen sie über meinen Kalender.

Abschlussbericht, schriftlich: Der Beratungsbericht mit den drei Antworten, den auch das BAFA verlangt.

Etwa 4 bis 6 Monate später frage ich nach, was Sie umgesetzt haben. Das mache ich aus eigenem Interesse, es gehört nicht zur geförderten Beratung.

Zwei Wege, denselben Tag zu buchen: einzeln oder gefördert

Sie können den Beratungstag einzeln für 1.500 Euro buchen oder als Auftakt der geförderten Beratung mit rund 1.750 Euro Eigenanteil. Der Tag ist derselbe. Was sich unterscheidet, ist, was drumherum passiert.

Einzeln, ohne Förderung. 1.500 Euro. Der Tag vor Ort, sonst nichts. Kein Antrag, keine Wartezeit, Termin nach Absprache. Für alle, die schnell Klarheit wollen, die Förderbedingungen nicht erfüllen oder das Verfahren nicht wollen.

Als Auftakt der geförderten Beratung. Rund 1.750 Euro Eigenanteil. Der Tag ist dann die Bestandsaufnahme in einem Ablauf mit Maßnahmenplan, zwei Abstimmungsterminen und Abschlussbericht, der in vier bis maximal sechs Wochen durch ist. Vorlauf: Ich bereite den BAFA-Antrag vor, Sie zeichnen ab, und dann warten wir auf die Inaussichtstellung. So heißt das Schreiben des BAFA nach dem Antrag, ab dem die Beratung beginnen darf. Vorher beginnt nichts.

Der Unterschied zwischen beiden Wegen sind 250 Euro. Dafür bekommen Sie im geförderten Weg ein Vielfaches an Leistung. Wenn Sie förderberechtigt sind und den Vorlauf aushalten, nehmen Sie den geförderten Weg. Das sage ich Ihnen so deutlich, weil es stimmt, nicht weil es mir mehr einbringt. Ob gefördert wird, entscheidet das BAFA.

Wann sich die Förderung nicht lohnt: BAFA-Förderung für die KI-Beratung

Das geförderte Paket im Überblick: vier Bestandteile, ein Gesamtwert

Das geförderte Paket hat einen Gesamtwert von 3.500 Euro netto. Die vier Bestandteile werden nicht einzeln berechnet.

1. 1Beratungstag vor Ort1 Tag, rund 8 Stunden in Ihrem BetriebBestandsaufnahme, bei Bedarf mit Ihren Mitarbeitern
2. 2Maßnahmenplander größte Postenschriftlich, auf Ihren Betrieb zugeschnittenmehrere Lösungswege statt einer Produktempfehlung
3. 32 Abstimmungstermineje 1 bis 2 Stundenper Telefon oder Videotermin
4. 4Abschlussberichtschriftlichfür Sie und für das BAFA

Gesamtwert3.500 € nettodavon übernimmt das BAFA regulär bis 1.750 €

Grafik und Inhalt: Tobias Herold, KI-Beratung für KMU, Kiel.

Bestandteil	Was drin ist
Beratungstag vor Ort	1 Tag, rund 8 Stunden, passt sich Ihrem Betrieb an
Maßnahmenplan	der größte Posten: schriftlich, mit mehreren Lösungswegen
Zwei Abstimmungstermine	je 1 bis 2 Stunden, per Telefon oder Videotermin, gebucht über meinen Kalender
Abschlussbericht	schriftlich, drei Antworten, Kostenrahmen, Risiko-Offenlegung
Erstgespräch und Vorbereitungsgespräch vorab	30 Minuten am Telefon und 1 Stunde, kostenlos

	Betrag
Gesamtwert des Pakets	3.500 Euro netto
BAFA-Zuschuss (regulär 50 %)	bis 1.750 Euro
Ihr Eigenanteil	rund 1.750 Euro

Der Ablauf ist in meinem Qualitätssicherungs-Handbuch beim BAFA hinterlegt. Reisekosten nach Schleswig-Holstein und Übernachtung kommen separat dazu.

Das ganze Paket: KI-Beratung für KMU im Überblick

Kapazität: maximal drei Beratungstage pro Monat

Ich nehme maximal drei Beratungsmandate pro Monat an, also maximal drei Beratungstage. Ich lese selbst, antworte selbst und gebe die Vorbereitung nicht ab. Das BAFA-Programm läuft bis 31.12.2026.

Drei Tage pro Monat ist keine künstliche Verknappung. Es ist die Anzahl, bei der die Qualität hält.

Wie es nach dem Beratungstag weitergeht: drei Stufen

Jedes Mandat läuft bei mir in drei Stufen: Daten strukturieren, Prozesse dokumentieren, Werkzeuge auswählen. Das ist meine Arbeitsmethode und kein eigenes Produkt. Am Beratungstag prüfe ich, auf welcher Stufe Ihr Betrieb steht, und dort hole ich Sie ab: Die drei Stufen meiner Arbeitsmethode